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IMMUNE Technology Institute

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Este centro nace para formar al mejor talento tecnológico. Conforma una comunidad viva de conocimiento de profesionales especializados, empresas líderes y reconocidos académicos proporcionando una metodología de aprendizaje única.

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ESIC

1. Analítica web con finalidad estadística, funcional y docente

El responsable analiza la navegación y el comportamiento de las personas, con el objetivo de conocer qué uso se da a sus herramientas y adaptarlas a las necesidades, así como para mejorar sus actividades de comunicación, comercialización y atención a las personas.

Responsable	Responsables independientes en el aula virtual y en las comunicaciones realizadas a PDI (Personal Docente e Investigador) y PAS (Personal de Administración y Servicios) por necesidades vinculadas con el cumplimiento del contrato, así como en otros medios de comunicación que gestionen de manera independiente: ESIC y FESIC. Responsables independientes para el análisis de datos extraídos por la apertura y acciones a través de correos electrónicos. Corresponsables en canales de comunicación propios comunes (misma web): ESIC (principal) y FESIC.
Base jurídica	En el caso de PDI y PAS y solo en la medida en el que la ejecución del contrato lo justifique, el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD). En el resto de los casos, ESIC Play incluido, el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (art. 6.1.a del RGPD). Para la obtención de estos consentimientos se informará al interesado de forma separada a cualquier contrato de compra-venta, condiciones generales o contrato de servicios. Este tratamiento se realiza sobre los datos de navegación extraídos tanto del sitio web, como de apps, etc.
Fines del tratamiento	En el caso de que el tratamiento analítico tenga su base en la ejecución de un contrato, se llevará a cabo la analítica necesaria para la ejecución del contrato: en el caso de los PDI, se analizará, por ejemplo, el número de veces que cada uno ha accedido a la documentación del aula virtual o si se la descarga, para conocer e impulsar su actividad de aprendizaje; y en el caso de los PAS, el responsable podrá obtener, por ejemplo, el acuse de recibo de que han accedido a las comunicaciones de seguridad de la información que el responsable les remita, sin que se lleve a cabo tratamiento adicional alguno por este motivo. En el resto de los casos, cuando se requiera aceptación previa por parte del interesado, la finalidad del tratamiento analítico de datos personales será: Análisis de la apertura de comunicaciones remitidas por ESIC. Análisis de la navegación de los usuarios a través de los sitios web, aplicaciones móviles y perfiles sociales que gestiona el responsable. Análisis del comportamiento en llamadas telefónicas comerciales.
Colectivo	Usuarios que accedan a sitios web, aplicaciones, o perfiles sociales gestionados por el responsable, así como los que abran o respondan a comunicaciones remitidas por el responsable.
Categorías de datos	Los prestadores de servicios analíticos agregan los datos que obtienen para ofrecer al responsable información cuantitativa sobre la navegación y el comportamiento de las personas, sin que sea posible identificar a la persona concreta. Los datos tratados son: Para analítica web: Cadena de agentes de usuario del navegador y relación de direcciones IP, junto con gráficas y valores totales sobre la navegación del conjunto de los usuarios por cada una de las páginas del sitio web. Analítica de correo: Cadena de agentes de usuario del navegador y relación de direcciones IP, junto con gráficas y valores totales sobre la navegación del conjunto de los usuarios por cada una de las páginas del sitio web.. Analítica telefónica: Comportamiento y reacciones ante mensajes comerciales. Particularmente, en el caso de la análitica sobre correos electrónicos y adicionalmente a lo anterior, se obtendrán y analizarán los datos de número de aperturas, hora de apertura, día de apertura, reenvíos, conversiones (en caso de incorporar formularios en email), clics de usuario dentro de enlaces internos del email (con salidas a: landing, web, mailto directo a contacto personal...), dispositivo desde el que se abre, hard, block y soft bounces de email, y bajas de suscripción.
Categoría destinatarios	No están previstas comunicaciones de datos.
Encargados del tratamiento:	Google LLC - Google Analytics - https://analytics.google.com/analytics/web/
Transf. Internacional	El encargado del tratamiento es Google Irlanda y por subencargo Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA Estados Unidos. Medida de seguridad: acuerdo de protección de datos con cláusulas tipo a través de Google Workspace (antes, GSuite). https://privacy.google.com/businesses/processorterms/ Twitter Inc LinkedIn Facebook.com
Plazo supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Información adicional	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD

2. Elaboración básica de perfiles por el responsable con fines publicitarios

Etiquetado de usuarios en función de su actividad en la web, en las sedes y a través de creatividades publicitarias con el fin de remitirle publicidad y contenidos promocionales adaptados a sus preferencias.

Responsable	Responsables independientes: ESIC y FESIC.
Base jurídica	El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (art. 6.1.a del RGPD). ESIC Play incluido. Para la obtención de estos consentimientos se informará al interesado de forma separada a cualquier contrato de compra-venta, condiciones generales o contrato de servicios y de la misma forma se obtendrá
Fines del tratamiento	Etiquetado de usuarios en función de su actividad en la web, en las sedes y a través de creatividades publicitarias con el fin de remitirle publicidad y contenidos promocionales adaptados a sus preferencias.
Colectivo	Lead (personas en camino de ser cliente) Usuarios Cualquier otra persona
Categorías de datos	Localización Intereses profesionales Estudios cursados y hoja de vida (puestos de trabajo pasados y presentes) Edad
Categoría destinatarios	No se prevén cesiones de datos. Encargado del tratamiento: ESIC presta el servicio a FESIC
Transf. Internacional	No están previstas transferencias internacionales
Plazo supresión	Hasta que el interesado solicite la baja o la supresión de sus datos.
Información adicional	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

3. Actividad comercial y envío de comunicaciones publicitarias y promocionales

Envío de mensajes personalizados con contenido publicitario y promocional.

Responsable	Responsables independientes: ESIC Y FESIC
Base jurídica	El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (art. 6.1.a del RGPD); art. 21.1 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico. Ley 3/1991, de 10 de enero, de Competencia Desleal. Ley 34/1988, de 11 de noviembre, General de Publicidad. Para personas que hayan contratado con el responsable: El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño (art. 6.1.f del RGPD).
Fines del tratamiento	Envío de comunicaciones publicitarias o promocionales por vía electrónica, postal y telefónica.
Colectivo	Clientes y personas interesadas en las actividades e información acerca de las actividades, productos y servicios del responsable o de los contenidos que crea, pública o impulsa: Leads PDI (Personal Docente e Investigador) PAS (Personal de Administración y Servicios) Alumnos Antiguos alumnos
Categorías de datos	Nombre y apellidos Email Número de móvil
Categoría destinatarios	No se prevén cesiones de datos personales. Encargados del tratamiento: Marketing cloud Salesforce Agentes comerciales: Cuando los fines comerciales lo aconsejan debido a la localización del interesado y las oportunidades que el responsable le pueda ofrecer en su entorno, se podrán ceder datos a agentes comerciales en latinoamérica con los que el responsable ha establecido y mantiene medidas de seguridad adecuadas al nivel de riesgo para los datos personales a través de contratos de encargado del tratamiento y sobre los que realiza auditorías e inspecciones periódicas. Plataformas de audiencias afines (Facebook Audience Insights; LinkedIn Lookalike Audience for Ad Targeting; y Google Custom Affinity Audiences) a los que el responsable permite el acceso a datos con la única finalidad de que muestre publicidad segmentada a otros usuarios afines.
Transf. Internacional	Se prevén transferencias internacionales a los encargados del tratamiento.
Plazo supresión	Envío de comunicaciones a clientes: se conservarán los datos para esta finalidad mientras exista expectativa razonable, por parte del receptor de los mensajes, de seguir recibiendo comunicaciones publicitarias o promocionales. Envío de comunicaciones previa solicitud o autorización expresa: se mantendrán los datos para esta finalidad hasta que el usuario retire su consentimiento.
Información adicional	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

4. Encuestas de valoración docente o sectorial y estudios de mercado

El responsable realiza encuestas y consultas para elaborar informes sobre diferentes ámbitos y materias; conocer el desempeño de los profesionales docentes y de los programas; y conocer la satisfacción del alumnado y las personas participantes en programas y actividades del responsable. Para esta finalidad, en ocasiones necesita conocer datos del participante en la encuesta, de manera que pueda vincular la información a su persona, sin perjuicio de que para la mayoría de los casos pueda anonimizar la información por medio, entre otras técnicas, de la agregación de datos.

Responsable	Responsables independientes: ESIC y FESIC
Base jurídica	Recopilación y gestión de datos: En el caso de las valoraciones de los docentes por los alumnos, el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD). En el resto de casos, el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (art. 6.1.a del RGPD). Tratamiento de anonimización de datos sobre participantes en actividades del responsable: El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (art. 6.1.a del RGPD). El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero y no prevalecen los intereses ni los derechos y libertades fundamentales del (art. 6.1.f del RGPD). En particular, el interés se basa en obtener datos estadísticos sobre la marcha de la compañía y sus actividades en relación con lo que comentan las personas en diferentes medios.
Fines del tratamiento	Recopilación y gestión de datos para: Consultas y estudios realizados por el responsable sobre diferentes ámbitos y materias. Conocer el desempeño de los profesionales docentes y de los programas del responsable. Por ejemplo, mediante encuestas en las que los alumnos anónimamente califican a los profesores, incluso añadiendo críticas constructivas sobre sus sesiones. Conocer la satisfacción del alumnado y las personas participantes en programas y actividades del responsable. Impulsar el posicionamiento de los programas de ESIC en diferentes rankings.
Colectivo	Profesorado que imparte docencia en las diferentes enseñanzas que se prestan por el Responsable (PDI (Personal Docente e Investigador), tanto laboral como externo) PAS (Personal de Administración y Servicios) Alumnos Antiguos alumnos Otras personas
Categorías de datos	Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, correo electrónico. Datos académicos: titulación, matrícula (estudiantes) y profesorado. Comentarios y opiniones sobre los contenidos de las encuestas.
Categoría destinatarios	Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad. Agencia para la Calidad del Sistema Universitario de Madrid. (conforme se prevén por la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades). Empresas de gestión de encuestas. Publicación en Web de datos personales y CV de PDI conforme a la legislación de aplicación. No se prevén cesiones de datos personales.
Encargados del tratamiento	Empresas de gestión de encuestas.
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
Plazo supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Las valoraciones sobre los docentes quedarán unidas a su ficha de empleado.
Información adicional	Conforme se establece en la normativa universitaria y de transparencia, parte de los datos recabados son publicados en la página web del responsable a efectos de cumplimiento de estándares de calidad para la obtención y renovación de autorizaciones universitarias. No se requiere EIPD para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD. A pesar de no ser necesaria se ha elaborado una EIPD, los procesos de anonimización quedarán documentados antes de iniciarse, con el objetivo de garantizar la irreversibilidad.

5. Gestión de la relación contractual para comercio físico y electrónico

Los responsables realizan la comercialización y venta de sus servicios docentes de grado y postgrado a través de medios electrónicos o en parte presenciales y electrónicos. También realizan la venta de productos promocionales, físicos y electrónicos, a través de la tienda virtual y la venta de libros y otro material docente a través de ESIC Editorial.

Responsable	Responsables independientes: ESIC y FESIC
Base jurídica	El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD). En concreto, el correspondiente a la compra-venta de productos o servicios al por menor.
Fines del tratamiento	Para la venta de productos y servicios, tanto en tienda online como a través de gestiones presenciales, se recaban datos con las siguientes finalidades: Recibir y gestionar solicitudes de compra de productos y servicios. Retener productos y servicios en el carrito online y, en su caso, enviar un recordatorio de carrito. Emitir factura o factura simplificada. Cobrar del comprador el precio de los productos y servicios que el responsable venda. Ofrecer el correspondiente servicio postventa.
Colectivo	PDI (Personal Docente e Investigador) PAS (Personal de Administración y Servicios) Alumnos Antiguos alumnos Colaboradores Cualquier persona
Categorías de datos	Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI, dirección electrónica, dirección física, teléfono.
Categoría destinatarios	Entidades financieras. Administración Tributaria.
Encargados del tratamiento	Empresas de transporte de mercancías.
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
Plazo supresión	Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, conforme a la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, además de los periodos establecidos en la normativa de archivos y documentación. 5 años en virtud del Código Civil (art. 1964) para las acciones personales sin plazo especial y, cuando procesa, 10 años en virtud de la Ley de Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo (art. 25).
Información adicional	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

6. Promociones: concursos y sorteos

El responsable promociona sus actividades (docentes, de investigación y otras) a través de sorteos, rifas y otros juegos de combinaciones aleatorias con fines publicitarios o promocionales, así como a través de otras acciones sin azar como regalos directos y concursos con jurado.

Esta actividad de tratamiento está relacionada, según lo que se indique en las bases, con las actividades de toma y uso de fotografías y vídeos, así como de envío de comunicaciones comerciales publicitarias y promocionales.

Responsable	Responsables separados: ESIC y FESIC
Base jurídica	El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (art. 6.1.a del RGPD).
Fines del tratamiento	Evaluación de los participantes para acreditar que cumplen los requisitos establecidos en las bases Selección del ganador Entrega de premios
Colectivo	Participantes en actividades de promoción, concursos o sorteos
Categorías de datos	Nombre y apellidos DNI Dirección física Email Número de teléfono Contenido que comparta para participar en la actividad promocional
Categoría destinatarios	Administración Tributaria Entidades bancarias
Encargados del tratamiento	Entidades colaboradoras en la gestión de los concursos y rifas.
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales
Plazo supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Información adicional	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD. Otras actividades de tratamiento vinculadas (accede a ellas para obtener más información): Fotografía y vídeo: en los casos en los que así se establezca, se publicarán algunos datos personales de los ganadores, incluídos sus nombres y apellidos, localidad, relación con el responsable, contenido compartido y su imagen (foto o vídeo) Envío de comunicaciones comerciales: en los casos en los que así se establezca, para participar en la actividad de promoción el interesado deberá ser receptor de comunicaciones comerciales publicitarias o promocionales del responsable. El consentimiento para este tratamiento se obtendrá de forma separada al de la actividad de promoción.

7. Fotografía, vídeo y grabación de voz con fines docentes, de mejora de marca personal o comerciales

Toma de fotografía y grabación de imagen y/o voz para (1) actividades docentes y de creación de la ficha de alumnos o de personas trabajadoras; (2) su publicación en libros de promoción, orlas y aula virtual; y para (3) fines publicitarios o promocionales del responsable.

Responsable	Responsables independientes: ESIC y FESIC
Base jurídica	Para el caso de los PDI (Personal Docente e Investigador) y PAS (Personal de Administración y Servicios), en relación con la gestión de su ficha, las acreditaciones u otros supuestos específicos, y para el caso de los ponentes en eventos y congresos, el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del Reglamento General de Protección de Datos). Para el caso de las grabaciones y emisiones de las intervenciones de los asistentes a eventos concretos, el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño (art. 6.1.f del Reglamento General de Protección de Datos). La activación de la cámara durante las clases en línea se puede considerar con carácter general un tratamiento lícito, vista la obligación de los centros educativos de asegurar y garantizar la función educativa en relación con los alumnos afectados y el cumplimiento de una misión en interés público (ex. art. 6.1.e) RGPD), y las previsiones establecidas por las autoridades sanitarias y educativas en el contexto de pandemia, sin que sea necesario el consentimiento de los afectados. En cualquier caso, hará falta tener en cuenta el principio de proporcionalidad. Todo ello también conforme al Dictamen CNS 11/2021 de la Autoridad Catalana de Protección de Datos. Consentimiento expreso, tanto para la captación como para las demás finalidades, conforme se establece en: El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (art. 6.1.a del Reglamento General de Protección de Datos) Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, especialmente sus artículos 2, 7 y 8. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de derechos digitales.
Fines del tratamiento	Toma de fotografías y grabación de imágenes y voz para: Actividades docentes y de creación de la ficha de alumnos o de personas trabajadoras. Publicación en el aula virtual. Publicación en libros de promoción, orlas y aula virtual. Fines publicitarios o promocionales del responsable. Publicación en las páginas y sitios web del responsable y cedidos a medios de comunicación.
Colectivo	PDI (Personal Docente e Investigador), tanto laboral como externo PAS (Personal de Administración y Servicios) Alumnos Antiguos alumnos Participantes en concursos y sorteos organizados por el responsable Otras personas
Categorías de datos	Imagen Voz Nombre y apellidos Dirección física Email Teléfono Vínculo con el responsable Motivo concreto del tratamiento aceptado
Categoría destinatarios	Los datos serán publicados en las páginas y sitios web del responsable y cedidos a medios de comunicación, cuando se haya obtenido consentimiento por parte del interesado para estos tratamientos o, en su caso, cuando sea necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o se tenga que satisfacer el interés legítimo antes indicado del responsable. No se prevén otras cesiones de datos personales
Encargados del tratamiento	Empresas y agencias de gestión de contenidos, edición y entrega de material audiovisual.
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
Plazo supresión	Los datos tomados para actividades docentes o por causa de un contrato, se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. En el resto de casos, se mantendrá el tratamiento de los datos personales hasta que el usuario retire su consentimiento. En el caso de que los datos se hubieran publicado en sitios web de terceros o en medios de comunicación ajenos al responsable, el ejercicio de los derechos puede obtener como respuesta la imposibilidad de suprimir de forma efectiva los datos.
Información adicional	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

8. Experiencia extracurricular y deporte

Actividades extracurriculares, como visitas a museos y empresas de terceros o la inscripción en carreras populares (Carrera Empresas ESIC Virtual). Las actividades pueden estar restringidas a un colectivo concreto.

Responsable	Responsables separados: ESIC y FESIC
Base jurídica	El responsable trata los datos personales en virtud de las siguientes bases de legitimación: El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD). Para las cesiones de datos que no sean necesarias para la ejecución del contrato: El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (art. 6.1.a del RGPD).
Fines del tratamiento	Control de asistencia a las actividades. Cesión de los datos al responsable colaborador y terceros, cuando sea necesario para la ejecución del contrato Cesión de los datos a otros responsables, con autorización del interesado
Colectivo	PDI (Personal Docente e Investigador) PAS (Personal de Administración y Servicios) Alumnos Antiguos alumnos Personas interesadas Persona de contacto (cuando legalmente proceda): padre, madre o responsables legales
Categorías de datos	Datos identificativos principales: Nombre y apellidos; nombre de usuario Otros datos: DNI, NIF o documento identificativo; dirección física o electrónica; firma; teléfono y sector de actividad.
Categoría destinatarios	Sociedad colaboradora, según la actividad. Encargados del tratamiento: AvaiBook on-line S.L. (B99279622) - avaibooksports.com: gestión de inscripciones en eventos deportivos
Encargados del tratamiento	Empresas de gestión de actividades deportivas.
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
Plazo supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Previo consentimiento de la persona que se inscriba, los datos podrán ser conservados para futuras acciones.
Información adicional	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

9. Gestión de Alumnos con Necesidades Educativas Especiales

Este tratamiento es adicional y complementario al de gestión de alumnos, así como al resto aplicable a los alumnos, y tiene como objeto procurar un ambiente de aprendizaje basado en la igualdad de oportunidades y la equidad, más cercano y adaptado a todas las necesidades.

Responsable	Responsables independientes: ESIC y FESIC
Base jurídica	El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD).
Fines del tratamiento	Garantizar la igualdad de condiciones en las actividades de aprendizaje atendiendo a las necesidades educativas especiales. Gestión especializada del expediente Asesoramiento adecuado a las necesidades del estudiante Seguimiento de la correcta evolución del estudiante, impulsándolo con actividades específicas que potencien sus capacidades
Colectivo	Alumnos Persona de contacto (cuando legalmente proceda): padre, madre o responsables legales
Categorías de datos	Datos identificativos: Nombre y Apellidos DNI/NIF/NIE/Pasaporte, N.º S.S., Tarjeta Sanitaria Dirección (postal o electrónica) Teléfono (fijo o móvil), Otros datos: estado civil, Edad, Datos de familia, Sexo, Fecha de nacimiento, Nacionalidad, Lugar de nacimiento, Lengua materna Datos relativos a circunstancias sociales: alojamiento, vivienda, propiedades, posesiones; aficiones y estilo de vida, pertenencia a clubes, asociaciones, licencias, permisos, autorizaciones. Datos académicos y profesionales: Formación, Titulaciones, Historial de estudiante, Experiencia profesional, Pertenencia a colegios o asociaciones profesionales. Datos de categoría especial: Salud en relación con su diversidad funcional o sus necesidades especiales
Categoría destinatarios	No se prevén cesiones de datos personales.
Encargados del tratamiento	No se prevén encargados del tratamiento de datos personales.
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
Plazo supresión	Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Información adicional	Se requiere realizar una EIPD.

10. Gestión de becas

Estudio, valoración y gestión de becas y ayudas ofertadas y concedidas a alumnos de ESIC.

Responsable	Responsables independientes: ESIC y FESIC
Base jurídica	El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (art. 6.1.c del RGPD). El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. (art. 6.1.e del RGPD).
Fines del tratamiento	Estudio, valoración y gestión de las becas y ayudas al estudio convocadas por ESIC u otras entidades, que han sido ofertadas y concedidas al alumnado de ESIC.
Colectivo	Alumnos Persona de contacto (cuando legalmente proceda): padre, madre o responsables legales
Categorías de datos	Datos identificativos: Nombre y Apellidos, DNI/NIF/NIE/Pasaporte, N.º S.S., Tarjeta Sanitaria, Dirección (postal o electrónica), Teléfono (fijo o móvil), Datos personales: estado civil, Edad, Datos de familia, Sexo, Fecha de nacimiento, Nacionalidad, Lugar de nacimiento, Lengua materna Datos relativos a circunstancias sociales: alojamiento, vivienda, propiedades, posesiones; aficiones y estilo de vida, pertenencia a clubes, asociaciones, licencias, permisos, autorizaciones. Datos académicos y profesionales: Formación, Titulaciones, Historial de estudiante, Experiencia profesional, Pertenencia a colegios o asociaciones profesionales. Datos económicos tanto del alumno como de su unidad familiar (IRPF), datos financieros y datos de seguro- ingresos, rentas , créditos, préstamos, avales, datos bancarios, datos de deducciones impositivas, subsidios, beneficios , etc. Datos relativos a transacciones de bienes y servicios
Categoría destinatarios	Administración del Estado Administración de la CCAA Administración Tributaria Entidades financieras. Se cederán datos a los terceros que se indiquen expresamente en el aviso de primera capa, según la finalidad lo requiera en cada caso.
Encargados del tratamiento	No se prevén.
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
Plazo supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Información adicional	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

11. Gestión académica de alumnos - Perfil del estudiante

Gestión del perfil del estudiante para controlar su asistencia a las diferentes actividades docentes y, a través de pruebas, la calidad de su aprendizaje.

Este tratamiento se realiza sobre todo tipo de alumno: de grado, de posgrado, con y sin necesidades especiales, de idiomas y tanto si es únicamente estudiante como si es, además, docente (profesor o profesor-asociado) o persona trabajadora en cualquier categoría, ya sea empleada o externa.

Esta actividad de tratamiento está vinculada con otras propias del responsable, tales como actividades analíticas, comerciales, extracurriculares, etc.

Responsable	Responsables independientes: ESIC y FESIC
Base jurídica	RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
Fines del tratamiento	Entrevista al alumno para evaluar su perfil y, en su caso, sugerir o concederle acceso a programas concretos de formación. Gestión del perfil del estudiante para controlar su asistencia a las diferentes actividades docentes y, a través de pruebas, la calidad de su aprendizaje. Seguimiento académico y administrativo de los alumnos en sus diferentes fases relacionadas con las actividades del responsable. Organización de los procesos electorales de representación del alumnado.
Colectivo	Alumnos Personas de contacto: padre, madre o responsable legal
Categorías de datos	Nombre y apellidos, DNI/NIF/Documento identificativo, dirección, teléfono, imagen, firma. Detalles de empleo: entidad u organismo y puesto que ocupa. Persona de contacto (cuando legalmente proceda): padre, madre o responsables legales
Categoría destinatarios	No se prevén cesiones de datos
Encargados del tratamiento	No se prevén.
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
Plazo supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Información adicional	? No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD. ? Se requiere realizar una EIPD.

12. Gestión de la biblioteca

Gestión y control de accesos a la biblioteca y de préstamos de publicaciones y libros depositados en la biblioteca.

Responsable	ESIC
Base jurídica	Para el acceso a la biblioteca y el préstamo de libros, el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD). Para el análisis funcional del uso de la biblioteca, el tratamiento es necesario para la satisfacción de este interés legítimo perseguido por el responsable del tratamiento (art. 6.1.f del RGPD).
Fines del tratamiento	Gestión y control de accesos a la biblioteca y préstamos de libros o publicaciones depositados en la biblioteca del responsable. Análisis funcional del uso de la biblioteca por parte de cada uno de sus usuarios, con el objeto de conocer si se hace o no uso de las instalaciones y los recursos vinculados y, en su caso, cuáles se deben mantener y cuáles mejorar o cambiar. El responsable podrá retirar el permiso de acceso a la biblioteca a aquella persona que lo solicite o que no la use durante el plazo establecido en las condiciones de uso, siempre que no tenga un vínculo contractual con ESIC o con FESIC.
Colectivo	PDI (Personal Docente e Investigador) PAS (Personal de Administración y Servicios) Alumnos Antiguos alumnos Trabajadores Colaboradores Otras personas a las que se conceda acceso a la biblioteca o a sus servicios, según las condiciones de uso de la biblioteca
Categorías de datos	Nombre y apellidos Dirección física Email Firma Teléfono Datos académicos y profesionales
Categoría destinatarios	Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón, Madrid
Transf. Internacional	No están previstas transferencias internacionales de los datos.
Encargados del tratamiento	No se prevén.
Plazo supresión	Los datos de usuarios del servicio se conservarán en el sistema de forma indefinida en tanto el interesado no solicite su supresión. Los datos de los préstamos se cancelarán una vez hayan finalizado.
Información adicional	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

13. Asesoramiento y coaching - Unidad de Desarrollo Profesional (UDP)

Uno de los servicios ofrecidos por la Unidad de Desarrollo Profesional (UDP) a alumnos y antiguos alumnos es “asesoramiento y coaching”.

Responsable	Responsables independientes: ESIC y FESIC
Base jurídica	El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD). Este servicio se ofrece bajo el contrato de servicios formativos que el alumno haya formalizado con ESIC o con FESIC
Fines del tratamiento	Mentorización y asesoramiento a alumnos y antiguos alumnos para su desarrollo profesional.
Colectivo	Alumnos Antiguos alumnos
Categorías de datos	Nombre y apellidos DNI Dirección física Email Teléfono Imagen (fotografía y vídeo) Firma Detalles de empleos pasados y actuales: entidad u organismo y puestos ocupados Expediente académico Detalles de expectativas e intereses sociales y económicos
Categoría destinatarios	Profesionales externos: Mentores y coaches.
Encargados del tratamiento	No se prevén.
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
Plazo supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Información adicional	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

14. Asesoramiento a emprendedores - Bootcamp online de Aceleración en Emprendimiento

Bootcamp online de Aceleración en Emprendimiento es un programa de asesoramiento e impulso de proyectos para emprendedores.

Responsable	ESIC
Base jurídica	El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD). Este servicio se ofrece bajo el convenio que se formalice para participar en el Bootcamp online de Aceleración en Emprendimiento.
Fines del tratamiento	Mentorización y asesoramiento a alumnos y antiguos alumnos para su desarrollo profesional. Mentorización, asesoramiento e impulso profesional a emprendedores.
Colectivo	Emprendedores
Categorías de datos	Nombre y apellidos DNI Dirección física Email Teléfono Imagen (fotografía y vídeo) Firma Detalles de empleos pasados y actuales: entidad u organismo y puestos ocupados Expediente académico Detalles de expectativas e intereses sociales y económicos
Categoría destinatarios	Mentores y coaches. Empresas interesadas en los perfiles y proyectos de los interesados.
Encargados del tratamiento	No se prevén.
Transf. Internacional	Las empresas interesadas en conocer los proyectos o invertir en ellos pueden estar en terceros países.
Plazo supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Información adicional	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

15. Portal de Empleo, para candidatos - Unidad de Desarrollo Profesional (UDP)

El portal de empleo (para candidatos) es uno de los servicios ofrecidos por la Unidad de Desarrollo Profesional (UDP).

Responsable	Responsable separados: ESIC y FESIC
Base jurídica	Creación del perfil de candidato y su mantenimiento: el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD). Verificación por parte del responsable de la veracidad de los datos académicos vinculados con los estudios que el interesado diga haber cursado en ESIC o en FESIC, el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero. Comunicación de datos a las empresas inscritas, el interesado da su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (art. 6.1.a del RGPD).
Fines del tratamiento	Gestión de perfiles de candidatos. Comprobación de veracidad de los datos académicos vinculados con estudios en ESIC y en FESIC. Comunicación de datos personales a las empresas inscritas.
Colectivo	Alumnos Antiguos alumnos
Categorías de datos	Nombre y apellidos DNI Dirección física Email Teléfono Imagen (fotografía o ) Firma Detalles de empleos pasados y actuales: entidad u organismo y puestos ocupados Expediente académico Detalles de expectativas e intereses sociales y económicos
Categoría destinatarios	Publicación en el portal con acceso para las empresas interesadas. Encargado del tratamiento: DOUBLE -DOT. Se encarga de la gestión del portal
Encargados del tratamiento	Encargado del tratamiento: DOS PUNTOS AN INTERNET COMPANY, S.L. - DOUBLE -DOT NIF: B85406692 (gestión del portal).
Transf. Internacional	Los datos podrán ser vistos por las empresas inscritas en el portal, que pueden estar en terceros países.
Plazo supresión	Se conservarán hasta que el interesado solicite la baja o la supresión de sus datos y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Información adicional	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

16. Portal de Empleo, para empresas - Unidad de Desarrollo Profesional (UDP)

El portal de empleo (para empresas) es uno de los servicios ofrecidos por la Unidad de Desarrollo Profesional (UDP)

Responsable	Responsables independientes: ESIC y FESIC
Base jurídica	Obtención inicial de datos: El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD). Mantenimiento actualizado de los datos de los firmantes: El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero y no prevalecen los intereses ni los derechos y libertades fundamentales del (art. 6.1.f del RGPD y art. 19 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales)
Fines del tratamiento	Mantenimiento actualizado de los datos de contacto de los responsables de las sociedades inscritas.
Colectivo	Responsables de sociedades y personas de contacto
Categorías de datos	Nombre y apellidos DNI Dirección física Email Teléfono Datos profesionales (empresa y cargo)
Categoría destinatarios	No se prevén cesiones a certeros
Encargados del tratamiento	No se prevén.
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
Plazo supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Información adicional	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

17. Defensor del universitario

Para velar por el respeto a los derechos y las libertades de los profesores, estudiantes y personal de administración y servicios, ante las actuaciones de los diferentes órganos y servicios universitarios, FESIC ha establecido en su estructura organizativa la figura del Defensor Universitario, conforme establece la Disposición adicional decimocuarta de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades ( https://www.boe.es/eli/es/lo/2001/12/21/6/con ). Sus actuaciones, siempre dirigidas hacia la mejora de la calidad universitaria en todos sus ámbitos, no están sometidas a mandato imperativo de ninguna instancia universitaria y vienen regidas por los principios de independencia y autonomía.

Responsable	FESIC
Base jurídica	El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (art. 6.1.c del RGPD). El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. (art. 6.1.e del RGPD).
Fines del tratamiento	Atención y tramitación de quejas, consultas y reclamaciones con objeto de velar por el respeto a los derechos y las libertades de los profesores, estudiantes y personal de administración y servicios.
Colectivo	Alumnos Antiguos alumnos PDI (Personal Docente e Investigador) PAS (Personal de Administración y Servicios) Colaboradores Otras personas interesadas
Categorías de datos	Nombre y apellidos DNI Dirección física Email Teléfono Firma Circunstancias personales, familiares y profesionales Datos académicos Datos profesionales: empleos anteriores y actuales, así como puestos de trabajo Datos de carácter especial: datos personales que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, y el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o las orientación sexuales de una persona física. Datos personales relativos a sanciones en materia de función pública Información concerniente al asunto que en cada caso corresponda
Categoría destinatarios	ESIC Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado
Encargados del tratamiento	No se prevén.
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
Plazo supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y como máximo 2 años desde la resolución del asunto, así como el tiempo necesario para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Información adicional	? No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD. ? Se requiere realizar una EIPD.

18. Gestión del Grupo de Antiguos Alumnos

Pertenencia al grupo de antiguos alumnos y disfrute de las diferentes actividades que se propongan, desde foros de debate hasta escapadas rurales.

Responsable	Corresponsabilidad ESIC y FESIC
Base jurídica	Formalizar su adhesión: El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD). Pedir la cesión de sus datos (de ESIC o FESIC a ESIC+FESIC): El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (art. 6.1.a del RGPD).
Fines del tratamiento	Gestionar las inscripciones en la lista de antiguos alumnos Comprobación de datos para certificar su vínculo con ESIC o con FESIC Gestionar asuntos relacionados con la experiencia de los miembros del Grupo de Antiguos Alumnos Remitir información propia del Grupo de Antiguos Alumnos Remitir información sobre otras actividades: formación, experiencia extracurricular, deporte...
Colectivo	Antiguos alumnos de ESIC y de FESIC
Categorías de datos	Nombre y apellidos Dirección postal Email Número de teléfono Información sobre su vínculo con ESIC o con FESIC
Categoría destinatarios	No se prevén cesiones de datos personales
Encargados del tratamiento	Empresas con las que se llegue a acuerdos para gestión de promociones y descuentos.
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
Plazo supresión	Hasta que el interesado solicite la baja o la supresión de sus datos, permaneciendo desde ese momento bloqueados en la forma antes indicada.
Información adicional	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

19. Gestión Financiera. Cobro y de recobro

El responsable lleva gestiona los pagos, cobros, recobros y, en su caso, devoluciones, así como la gestión económica de becas.

Responsable	Responsables independientes: ESIC y FESIC
Base jurídica	RGPD: art. 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. RGPD: art. 6.1.c). Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. RGPD: art.6.1.e). Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector público. Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria. Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta no Residentes, y sobre el Patrimonio. Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido.
Fines del tratamiento	Gestión necesaria de datos personales para llevar a cabo los pagos, cobros, recobros y, en su caso, devoluciones, así como la gestión económica de becas. Registro y comprobación de datos relativos a IVA, IRPF, altas en Hacienda y en Seguridad Social, certificados bancarios, etc.
Colectivo	PDI (Personal Docente e Investigador) PAS (Personal de Administración y Servicios) Alumnos Antiguos alumnos Otras personas con las que el responsable tuviera una deuda o sobre las que tuviera un crédito Inscritos a ESIC Play
Categorías de datos	Nombre, apellidos, teléfono, dirección postal y electrónica, DNI/NIF, firma, firma electrónica. Datos económico financieros y de seguros. Datos bancarios y empresariales. Certificados emitidos por la Administración Pública para los interesados
Categoría destinatarios	Entidades financieras Agencia Estatal de la Administración Tributaria
Encargados del tratamiento	Empresas y despachos de gestión de cobros y recobros.
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
Plazo supresión	Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. En función del caso se podrán conservar durante estos plazos 4 años en virtud de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social para obligaciones en materia de filiación, altas/bajas, cotizaciones, pago de salarios (art. 66); y en virtud de la Ley General Tributaria para los libros de contabilidad... 5 años en virtud del Código Civil (art. 1964) para las acciones personales sin plazo especial. 6 años en virtud del Código de Comercio (art. 30) para los libros de contabilidad, facturas… 10 años en virtud de la Ley de Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo (art. 25).
Información adicional	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

20. Gestión Jurídica. Asesoramiento interno y personación

Defensa y representación de ESIC en procedimientos administrativos y de resolución de conflictos.

Responsable	Responsables independientes: ESIC y FESIC
Base jurídica	El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (art. 6.1.a del RGPD). El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD).
Fines del tratamiento	Registro y gestión para el responsable de asuntos de índole jurídica, así como la prestación interna, también a este, de servicios jurídicos o de consultoría legal en sus diferentes modalidades.
Colectivo	Personas que sean parte, directa o indirectamente, en procedimientos u otros asuntos de índole jurídica
Categorías de datos	Nombre y apellidos; DNI, NIF o documento identificativo; dirección física; dirección electrónica; firma; cargo de la entidad a la que representa y datos sobre esta; teléfono; características personales; circunstancias sociales; información comercial; datos económicos, financieros y de seguros; y datos sobre transacciones de bienes y servicios. Otros datos: Aquellos que puedan estar incluidos en la consulta o que tengan que ser tratados por causa de la prestación del servicio, lo que puede incluir datos de categorías especiales y relativos a condenas e infracciones penales.
Categoría de destinatarios	ESIC o FESIC, según el caso. Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado Agencia Tributaria Seguridad Social Ministerio Fiscal Jueces y Tribunales
Encargados del tratamiento	Empresas y despachos de gestión de cobros, recobros, defensa y representación en juicio.
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
Plazo supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Información adicional	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

21. Servicio de correo electrónico y M365

El responsable ofrece correo electrónico, herramientas colaborativas y hospedaje de sitios web para PDI, PAS, alumnos y antiguos alumnos.

Responsable	Responsables independientes: ESIC y FESIC
Base jurídica	El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD).
Fines del tratamiento	Gestionar la suscripción al servicio
Colectivo	PDI (Personal Docente e Investigador) PAS (Personal de Administración y Servicios) Alumnos Antiguos alumnos
Categorías de datos	Nombre y apellidos Dirección postal Email Número de teléfono Ficha personal en relación con su vínculo con el responsable
Categoría destinatarios	Microsoft Google (Blogger) Automattic (WordPress)
Encargados del tratamiento	No se prevén.
Transf. Internacional	Están previstas transferencias internacionales a los Encargados del tratamiento (indicar, al menos, los que podrían realizar transferencias internacionales, junto con el país) o destinatarios de cesiones que se indican.
Plazo supresión	Correos electrónicos: Mientras el alumno mantenga su consentimiento para el uso del servicio Mientras dure la relación con el prestador Blogs: Hasta la finalización del título en el que el alumno esté en curso
información adicional	? No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD. ? Se requiere realizar una EIPD.

22. Provisión de puestos de trabajo para trabajar en ESIC

Provisión de puestos de trabajo y selección de personal, tanto laboral como externo.

Responsable	Responsables independientes: ESIC y FESIC
Base jurídica	El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD). La comprobación de los antecedentes del interesado tendrá su base en el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (art. 6.1.c del Reglamento General de Protección de Datos). La búsqueda proactiva de candidatos y de detalles sobre estos en bases de datos de terceros tiene su base en el interés legítimo de descubrirlos para cubrir puestos o de conocerlos mejor para saber si el puesto encaja en su perfil (art. 6.1.f del Reglamento General de Protección de Datos). Estatuto de los Trabajadores Real Decreto Legislativo 1/2013, de 29 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de derechos de las personas con discapacidad y de su inclusión social. Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación.
Fines del tratamiento	Análisis y cotejo de los antecedentes profesionales de los candidatos. Análisis de la personalidad del candidato cuando esto sea determinante para las labores previstas (por ejemplo, docencia). El responsable analizará los documentos que le remita el candidato, todo el contenido que sea directamente accesible a través de los buscadores (Bing, Yandex, Google, Baidu, DuckDuckGo, etc.), los perfiles que mantenga en redes sociales profesionales (LinkedIn, Xing, Viadeo, etc.), los datos obtenidos en las pruebas de acceso y la información que revele en la entrevista de trabajo, con el objetivo de valorar su candidatura y poder, en su caso, ofrecerle un puesto. Este análisis podrá realizarlo para descubrir y valorar candidatos que precise para determinados puestos o encargos.
Colectivo	Participantes en procesos de selección. Profesionales con perfiles públicos.
Categorías de datos	Datos identificativos: Nombre y apellidos; DNI, NIE o documento identificativo; número de la seguridad social; dirección, firma y teléfono. Datos de características personales: Género, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento. Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional. Categorías especiales de datos: discapacidades
Categoría destinatarios	Empresas en o con las que el empleado haya trabajado, con objeto de cotejar los datos y comprobar su veracidad.
Encargados del tratamiento	Empresas de Selección y Reclutamiento.
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
Plazo supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. En caso de que el candidato no sea seleccionado, el responsable podrá mantener almacenado su currículo un máximo de dos años para incorporarlo a futuras convocatorias, a menos que el candidato se manifieste en contrario o exprese su deseo de que sea mantenido por más tiempo, hasta que retire su consentimiento.
Información adicional	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

23. Contratos laborales. Departamento de Personas (RRHH) - Personal laboral

Actividad de tratamiento relacionada con la gestión de los contratos laborales para docentes y personal de administración y servicios, incluyendo la gestión de la formación para estos y otras actividades propias de la relación laboral.

Responsable	Responsables independientes: ESIC y FESIC Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación.
Base jurídica	La gestión de la relación laboral o mercantil tiene las siguientes bases de legitimación: El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD) Estatuto de los Trabajadores Real Decreto Legislativo 1/2013, de 29 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de derechos de las personas con discapacidad y de su inclusión social. Los tratamientos vinculados, ya sea por custodia de los datos para la emisión de certificados, por la cesión de datos a la Administración Pública u otros indicados en la sección de finalidades del tratamiento, encuentran su base de legitimación en que el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (art. 6.1.c del RGPD). Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación.
Fines del tratamiento	Llevanza de la relación laboral con el personal contratado: Gestión del expediente personal. Control horario. Control de incompatibilidades. Impulso a la formación del personal contratado y seguimiento de su desarrollo. Gestión de planes de pensiones a través de un tercero. Impulso de la acción social. Prevención de riesgos laborales. Régimen disciplinario. Gestión de acciones para concienciar y luchar contra el acoso sexual y por razón de género en cualquiera de sus formas. Análisis de productividad y de rendimiento a través de, para los docentes, encuestas de valoración por los alumnos. Gestión de la actividad sindical. Impulso de actividades en foros, congresos y mesas redondas. Emisión y pago de la nómina, así como de todos los productos derivados de la misma.
Colectivo	PDI (Personal Docente e Investigador) PAS (Personal de Administración y Servicios)
Categorías de datos	Correo electrónico Dirección NIF / DNI Nombre y Apellidos Teléfono Académicos y Profesionales NºSS / Mutualidad Certificado de ausencia de antecedentes penales Características Personales Datos de carácter personal: discapacidad Datos bancarios para el pago de honorarios Datos familiares (datos de contacto de allegados o familiares para atender urgencias) Detalles sobre su desarrollo profesional trabajando para el responsable: formación recibida, cursos impartidos, calificaciones recibidas por parte de los alumnos, experiencias docentes nacionales e internacionales, congresos, publicaciones, etc.
Categoría destinatarios	Cesionarios: Administración pública con competencia en la materia Agencia Tributaria Seguridad Social Entidades bancarias Empresas dedicadas a encuestas para formación de estudios o rankings Entidades aseguradoras FUNDAE Otras universidades u organizaciones educativas Socios territoriales del responsable De ESIC a FESIC y viceversa, según el caso Encargados del tratamiento: ASTER ASESORÍA Y CONSULTORÍA, SL (B82508847) - https://www.asterasesoria.es/ ESIC o FESIC, según el caso Empresas de gestión de aplicaciones informáticas
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
Plazo supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Finalizado el contrato, los plazos de conservación serán, según el tipo de dato personal, los siguientes: 4 años en virtud de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social para obligaciones en materia de filiación, altas/bajas, cotizaciones, pago de salarios (art. 66); y en virtud de la Ley General Tributaria para los libros de contabilidad. 5 años en virtud del Código Civil (art. 1964) para las acciones personales sin plazo especial. 6 años en virtud del Código de Comercio (art. 30) para los libros de contabilidad, facturas. Se conservará un histórico de los docentes para la expedición de los certificados que correspondan, salvo que conste su oposición a este tratamiento, y por las posibles responsabilidades que se pudieran derivar del desempeño de sus funciones como profesional contratado.
Información adicional	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

24. Departamento de Personas (RRHH) - Colaboradores, personal externo docente y profesorado-asociado

El responsable contrata colaboradores profesionales para diferentes tareas, así como personal externo docente y profesorado-asociado para la impartición de clases magistrales, charlas en congresos o para la docencia habitual en cursos, másteres y otros programas formativos.

Responsable	Responsables independientes: ESIC y FESIC
Base jurídica	El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD). Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación.
Fines del tratamiento	Llevanza de la relación mercantil con el personal externo docente y profesorado-asociado contratado: Gestión del expediente. Control horario. Control de incompatibilidades. Prevención de riesgos laborales. Régimen disciplinario. Gestión de acciones para concienciar y luchar contra el acoso sexual y por razón de género en cualquiera de sus formas. Histórico de la formación recibida e impartida y gestión de sus actividades en foros, congresos y mesas redondas, con objeto de conocer su desarrollo profesional y sus compatibilidades. Análisis de productividad y de rendimiento a través de, para los docentes, los datos obtenidos de las encuestas de valoración por los alumnos. Pago de facturas del personal externo, así como de todos los productos derivados de la misma.
Colectivo	Personal externo docente y profesorado-asociado contratado
Categorías de datos	Correo electrónico Dirección Firma (manual, digitalizada o electrónica) Imagen / Voz DNI Nombre y Apellidos NºSS / Mutualidad Teléfono Académicos y Profesionales Características Personales Detalles del Empleo Número de cuenta bancaria para procesar los pagos Seguros de Responsabilidad civil aplicables Datos sobre su estado al corriente de pagos en Hacienda y Seguridad Social Certificados de ausencia de antecedentes Penales
Categoría destinatarios	Cesionarios: Agencia Tributaria Organismos de la seguridad social Entidades bancarias Encargados del tratamiento ASTER ASESORÍA Y CONSULTORÍA, SL (B82508847) - https://www.asterasesoria.es/ ESIC o FESIC, según el caso
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
Plazo supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Información adicional	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

25. Directorio de PDI, PAS y alumnos - Aula virtual y Claustro online

Bajo registro, sólo los alumnos y los profesores podrán acceder a cuadros informativos con los datos de contacto profesional de las personas que forman parte del programa en el que están matriculados o en el que impartirán clase o realizarán acciones de dirección o coordinación docente.

Sin registro, a través de los sitios web del responsable cualquier persona podrá acceder a información profesional sobre el claustro de cada programa.

Responsable	Responsables independientes: ESIC y FESIC
Base jurídica	El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD).
Fines del tratamiento	Publicación de los datos identificativos y profesionales: Aula virtual: El aula virtual, de acceso restringido, mostrará un cuadro con los datos profesionales identificativos y de contacto de los profesionales docentes y de dirección y gestión del programa que corresponda, así como de los alumnos. Páginas y sitios web del responsable: Junto con la información que se publique de los programas formativos del responsable, se incluirán los datos profesionales identificativos de las personas que forman el claustro que en cada caso corresponda.
Colectivo	PDI (Personal Docente e Investigador), tanto laboral como externo PAS (Personal de Administración y Servicios) Alumnos
Categorías de datos	Nombre y apellidos Imagen Datos profesionales: Empresa y cargo Email y perfiles sociales
Encargados del tratamiento	Empresas de soporte y desarrollo informático.
Categoría destinatarios	Los datos serán accesibles a través de Internet o del aula virtual. No se prevén cesiones a terceros
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
Plazo supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Información adicional	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

26. Editorial - Gestión editorial, administrativa y financiera de autores y colaboradores

Gestión de la Editorial de ESIC en relación con los autores y colaboradores y la explotación de sus obras.

Responsable	ESIC
Base jurídica	El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD).
Fines del tratamiento	Gestión de la evaluación de obras y publicaciones de los proyectos editoriales ofrecidos como autor a ESIC, su gestión, facturación y promoción editorial
Colectivo	Autores Personas interesadas
Categorías de datos	Datos de Carácter Identificativo Nombre y Apellidos DNI Dirección postal Email Detalles del empleo Imagen Datos necesarios para procesar los pagos
Categoría de destinatarios	Agencia Tributaria Entidades bancarias
Encargados del tratamiento	Empresas de soporte y desarrollo informático y empresas de paquetería.
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
Plazo supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Información adicional	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

27. Proveedores y partners comerciales y de negocio

El responsable contrata a profesionales, proveedores y partners comerciales y de negocio para diferentes acciones. Para ello, debe contactar con los profesionales o las personas físicas que representan a las empresas que venden productos o le proporcionan servicios.

Responsable	Responsables independientes: ESIC y FESIC
Base jurídica	El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD). El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero y no prevalecen los intereses ni los derechos y libertades fundamentales del (art. 6.1.f del RGPD).
Fines del tratamiento	Registro y gestión de datos de contacto de proveedores y partners comerciales y de negocio.
Colectivo	Proveedores de servicios o vendedores y, si estos fueran personas jurídicas, las personas físicas de contacto.
Categorías de datos	Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI, dirección, teléfono, imagen y firma. Detalles de empleo: entidad u organismo y puesto que ocupa. Datos económico-financieros: datos bancarios.
Categoría destinatarios	Entidades financieras Agencia Estatal de la Administración Tributaria
Encargados del tratamiento	No se prevén.
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
Plazo supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Información adicional	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

28. Registro de entrada y salida documental

Gestión del registro general de entrada y salida de documentos.

Responsable	Responsables independientes: ESIC y FESIC
Base jurídica	El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b del RGPD). El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (art. 6.1.c del RGPD). Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
Fines del tratamiento	Gestión del registro general de entrada y salida de documentos. Verificación de identidad y datos del interesado.
Colectivo	PDI (Personal Docente e Investigador) PAS (Personal de Administración y Servicios) Alumnos Antiguos alumnos Personas físicas y representantes de personas jurídicas que se dirigen al representante o reciben comunicaciones de él.
Categorías de datos	Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI, dirección, teléfono, tipo de relación con el responsable y firma. Datos relacionados con el documento que se recibe o se entrega
Categoría de destinatarios	No están previstas cesiones de datos personales
Encargados del tratamiento	No se prevén.
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
Plazo supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron, durante el tiempo legalmente establecido y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
Información adicional	? No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD. ? Se requiere realizar una EIPD.

29. Atención a los derechos de las personas

Atender las solicitudes de ejercicio de los derechos que establece el RGPD.

Responsable	Responsables independientes: ESIC y FESIC
Base jurídica	El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (art. 6.1.c del RGPD). En concreto, para recibir, gestionar y responder solicitudes de derechos del interesado (Capítulo III del RGPD)
Fines del tratamiento	Recibir, gestionar y responder solicitudes de derechos del interesado (Capítulo III del RGPD).
Colectivo	Cualquier persona
Categorías de datos	Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI, dirección, teléfono, tipo de relación con el responsable y firma. Datos relativos a la solicitud de ejercicio correspondiente
Categoría destinatarios	De ESIC a FESIC, y viceversa.
Encargados del tratamiento	No se prevén.
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
Plazo supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver las reclamaciones.
Datos adicionales	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

30. Consultas presenciales, telefónicas o a través de medios electrónicos

Registro y gestión de las consultas formuladas a ESIC sobre las actividades de la entidad.

Responsable	Acto de la recogida de datos personales: Corresponsabilidad de ESIC y FESIC. Atención y gestión de quejas y sugerencias. Responsables independientes ESIC y FESIC.
Base jurídica	El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (art. 6.1.a del RGPD).
Fines del tratamiento	Registro y gestión de las consultas sobre las actividades del responsable.
Colectivo	Cualquier persona
Categorías de datos	Datos identificativos: Nombre Apellidos correo electrónico eléfono. Datos que puedan ser incorporados a la consulta.
Categoría destinatarios	De FESIC a ESIC y viceversa, según el caso.
Encargados del tratamiento	No se prevén.
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
Plazo supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para la tramitación y respuesta de la consulta.
Datos adicionales	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

31. Quejas y sugerencias - Unidad de Calidad

Responsable	Acto de la recogida de datos personales: Corresponsabilidad de ESIC y FESIC. Atención y gestión de quejas y sugerencias. Responsables independientes ESIC y FESIC.
Base jurídica	El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (art. 6.1.c del RGPD) Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades Real Decreto 1791/2010, de 30 de diciembre, por el que se aprueba el Estatuto del Estudiante Universitario.
Fines del tratamiento	Conocer la opinión de los usuarios y mejorar la calidad de los servicios que ofrecen ESIC y FESIC. En el caso de FESIC, el tratamiento incluye la gestión de la queja o sugerencia por parte del Defensor universitario.
Colectivo	Alumnos Otras personas
Categorías de datos	Datos identificativos, académicos, profesionales u otros que el interesado desee importar.
Categoría destinatarios	Del corresponsable “ESIC- FESIC” a ESIC o a FESIC, según el caso.
Encargados del tratamiento	No se prevén.
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
Plazo supresión	Se conservarán durante el tiempo necesario para la tramitación y respuesta de la queja o la sugerencia, procurando cumplir un tiempo máximo de respuesta de 3 meses.
Datos adicionales	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.
Información adicional	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

32. Seguridad física en las instalaciones. Registro y control de accesos

Garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones sobre espacios físicos y electrónicos

Registro y control de las visitas a los únicos fines de garantizar la seguridad.

Responsable	Corresponsabilidad: ESIC y FESIC
Base jurídica	El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. (art. 6.1.e del RGPD). El tratamiento necesario por razones de un interés público esencial determinado por la Ley. Art. 9.2.g) RGPD.
Fines del tratamiento	La finalidad tanto de la seguridad física como el registro y control de acceso es garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones sobre los espacios físicos y electrónicos.
Colectivo	Toda persona física que acuda a las instalaciones o actividades del responsable: Alumnos Antiguos alumnos PDI (Personal Docente e Investigador) PAS (Personal de Administración y Servicios) Acompañantes Invitados Personalidades con Altos Cargos Ponentes Proveedores
Categorías de datos	Datos identificativos: Nombre y apellidos DNI Dirección física Teléfono Datos profesionales: empresa y cargo Motivo de la visita
Categoría destinatarios	Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado. Del corresponsable “ESIC- FESIC” a ESIC o a FESIC, según el caso.
Encargados del tratamiento	No se prevén.
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
Plazo supresión	Treinta días como máximo, a contar desde la fecha de su recogida.
Información adicional	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

33. Seguridad lógica

El responsable analiza el comportamiento de los usuarios en su navegación a través del sitio web y los diferentes perfiles sociales con el objeto de prevenir y bloquear ataques lógicos.

Responsable	Corresponsabilidad ESIC y FESIC
Base jurídica	El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero y no prevalecen los intereses ni los derechos y libertades fundamentales del (art. 6.1.f del RGPD). En particular, estos intereses legítimos consisten en evitar el acceso no consentido o la destrucción o alteración de los datos y los sistemas, así como impedir que se bloquee el acceso a los mismos o que terceros realicen otros tratamientos no autorizados.
Fines del tratamiento	Analizar: el comportamiento de los usuarios en su navegación a través del sitio web y los diferentes perfiles sociales con el objeto de prevenir y bloquear ataques lógicos. el contenido y los adjuntos, tanto de los servicios de alojamiento de contenidos, como de correo electrónico. En ambos casos, una parte del tratamiento lo realiza el responsable directamente o por medio de encargo. Sin embargo, la mayor parte del tratamiento lo realizan terceros a los que se ha contratado el servicio bajo el cual realizan un tratamiento para esta finalidad, pero según sus propios criterios de elección sobre los fines y medios.
Colectivo	Usuarios que accedan a sitios web o perfiles sociales gestionados por el responsable, por ESIC o por FESIC
Categorías de datos	Direcciones IP. Cadena de agentes de usuario del navegador.
Categoría destinatarios	Del corresponsable “ESIC- FESIC” a ESIC o a FESIC, según el caso.
Encargados del tratamiento	Empresas forenses y de gestión de la seguridad de la información.
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
Plazo supresión	reCaptcha, de Google LLC: aproximadamente, 26 meses (política de privacidad).
Información adicional	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD. Observaciones: La implementación de reCaptcha obliga a incluir en el sitio web un aviso expreso informando sobre estos tratamientos a los usuarios. La web de reCaptcha indica exactamente qué es obligatorio indicar.

34. Videovigilancia

Videovigilancia del perímetro y de los accesos a las instalaciones o dependencia con la finalidad de garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones que se encuentran en los edificios.

Responsable	Responsables independientes: ESIC y FESIC
Base jurídica	Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos. Art. 6.1.e) RGPD. Tratamiento necesario por razones de interés público esencial determinado por la Ley. Art. 9.2.g) RGPD. Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. Ley 5/2014, de 4 de abril, de Seguridad Privada.
Fines del tratamiento	Garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones.
Colectivo	Personas físicas que acuden a ESIC.
Categorías de datos	Imagen
Categoría destinatarios	Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado Órganos judiciales Ministerio Fiscal
Encargados del tratamiento	Empresas de Seguridad.
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
Plazo supresión	Antes de que transcurran 30 días desde su captación.
Información adicional	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

35. Canal de Comunicación de Infracciones

Implantación y acceso a un Canal de denuncias para la comunicación de presuntas infracciones, conforme establece la normativa de aplicación.

Responsable	Responsables independientes: ESIC y FESIC
Base jurídica	Tratamiento necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero (art. 6.1.f) RGPD) y, en su caso, para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (art. 6.1.c) RGPD).
Fines del tratamiento	Gestión de un canal de denuncias, conforme a lo establecido en la Política interna y Manuales de cumplimiento normativo y evitación de riesgos penales para ESIC y FESIC.
Colectivo	Estudiantes, empleados, colaboradores, personas afectadas en Proveedores/Clientes y directivos de las entidades.
Categorías de datos	Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos, dirección postal, correo electrónico y teléfono. (En caso de denuncia anónima, estos datos se podrán recabar durante la investigación interna). Datos académicos y profesionales: centro y colectivo de estudios o trabajo, en su caso, si fuera relevante. Otros datos: el contenido de la denuncia y los que se puedan recabar durante la investigación.
Categoría destinatarios	Agencia Española de Protección de Datos en procesos de inspección en aplicación de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, previa autorización judicial y en el ejercicio de sus funciones de policía judicial. Jueces y tribunales en los términos definidos por la legislación procesal. En estos casos, ESIC/FESIC antes de poner los datos a disposición de terceros se asegura de que estas autoridades solicitan y acceden a los datos de acuerdo con las Leyes.
Encargados del tratamiento	No se prevén.
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
Plazo supresión	Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender y gestionar las denuncias y efectuar las investigaciones necesarias. Asimismo, para la realización o toma de decisión necesaria correspondientes a cada denuncia, cumpliendo con las obligaciones legales correspondientes. La información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales.
Información adicional	Se realizará un análisis de riesgos y, en su caso, una Evaluación de Impacto de Protección de Datos (EIPD), periódicamente para evaluar el impacto y riesgo de este tratamiento, según su evolución.

36. Eventos

En los supuestos de organización por ESIC o FESIC de eventos, congresos, seminarios y actividades similares es posible que se recopilen datos personales de diversas categorías de colectivos.

Responsable	Responsables independientes: ESIC y FESIC
Base jurídica	Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato (art. 6.1.b) RGPD): Relación jurídica con ponentes y comunicantes. Aceptación de las condiciones de inscripción por los asistentes a los congresos. Consentimiento para el tratamiento (art. 6.1.a) RGPD): Cuando se prevea, consentimiento del asistente a la recopilación de datos y las grabaciones que se efectúen u otros actos que así lo requieran. En su caso, para la gestión de ayudas y subvenciones: Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información y buen gobierno y Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Fines del tratamiento	Gestión relativa a los eventos que se desarrollen, organicen o ejecuten cualquiera de los responsables. Incluye, en todo caso, la publicidad del evento en redes sociales, comunicación de contenido y sus fechas, inscripciones de participantes y ponentes. Gestión de ayudas y subvenciones.
Colectivo	Asistentes al evento, organizadores y ponentes.
Categorías de datos	Datos de carácter identificativo: NIF, nombre y apellidos, dirección postal/electrónica y teléfono. Datos de características personales: fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo y nacionalidad. Datos académicos y profesionales: formación y titulaciones, historial académico, experiencia profesional e idiomas. Datos económico-financieros: datos bancarios.
Categoría destinatarios	La publicación de los eventos en la página web y en medios de comunicación. Entidades bancarias para la realización de pagos. Agencias de viajes u hoteles para le gestión de su alojamiento y desplazamiento. A entidades públicas cuando el evento haya sido objeto de ayuda o subvención con fines de verificación y control del gasto.
Encargados del tratamiento	Entidades colaboradoras o prestadoras de servicios de los eventos como inscripción, gestión hotelera, verificación de asistentes, grabación de videos, servicios de catering etc.
Transf. Internacional	No se prevén transferencias internacionales de datos personales.
Plazo supresión	Los datos se conservarán durante la gestión del evento organizado. Los datos objeto de divulgación o publicación (grabaciones, notas de prensa, programas etc.) podrán conservarse indefinidamente. En otro caso, la información se conservará debidamente bloqueada por los periodos adicionales necesarios para la prescripción de eventuales responsabilidades legales.
Información adicional	No se requiere EIPD para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

37. Relaciones Internacionales

Tratamientos que se realizan en los supuestos de profesores y/o colaboradores de las Entidades, así como de los estudiantes que vayan a realizar intercambios o cursos en el extranjero o asistir a cursos, seminarios y similares en Escuelas, Universidades y Organismos fuera de España.

Responsable	Responsables independientes: ESIC y FESIC
Base jurídica	El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (artículo 6.1.b RGPD). En casos específicos, el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (art. 6.1.a del RGPD).
Fines del tratamiento	Gestión, Administración y control de alumnos y profesores que participan en Programas Internacionales que incorporan la realización de cursos, estancias, seminarios y análogos en otros países, sean de la UE u otros diferentes, así como en otros organismos internacionales. Incluye, asimismo, administración y control de cursos de idiomas.
Colectivo	Estudiantes y profesores de ESIC/FESIC que disfrutan de estancias o realizan cursos, seminarios, etc. becas en el extranjero. Estudiantes y profesores extranjeros en ESIC/FESIC. Estudiantes que participan en cursos de idiomas.
Categorías de datos	Datos de carácter identificativo: nombre, apellidos, dirección postal y email. Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones y experiencia profesional. Datos de detalle del empleo: categoría profesional del PDI. Datos económico-financieros: datos bancarios. Datos de carácter personal relativos a la situación socio-económica.
Categoría destinatarios	En su caso, Agencia Nacional de Erasmus, Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y agencias autonómicas afectadas, en los procesos de evaluación de la calidad previstos por la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. Ministerio de Educación y Ciencia y Consejerías autonómicas afectadas y órganos dependientes con competencias en materia universitaria y Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades y órganos dependientes con competencias en materia universitaria, para el ejercicio de las competencias de estas administraciones en materia académica y de investigación conforme a la respectiva legislación. Otras instituciones universitarias en cumplimiento de las misiones de interés público definidas por la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, o para el despliegue de relaciones jurídicas constituidas en virtud de convenios. Entidades, Organismos, Universidades, etc., que son receptoras o acojan a estudiantes y/o profesores.
Encargados del tratamiento	Agencias de Viajes y empresas de organización de traslados y obtención de visados.
Transf. Internacional	Se prevén transferencias internacionales de datos en los supuestos previsto por el artículo 49.1 del RGPD: a) el interesado haya dado explícitamente su consentimiento a la transferencia propuesta, tras haber sido informado de los posibles riesgos para él de dichas transferencias debido a la ausencia de una decisión de adecuación y de garantías adecuadas; b) la transferencia sea necesaria para la ejecución de un contrato entre el interesado y el responsable del tratamiento o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del interesado.
Plazo supresión	Los datos se conservarán mientras relación jurídica entre la persona interesada y ESIC/FESIC, sin perjuicio de conservar indefinidamente la información que forma parte del expediente académico del estudiante. La información de los beneficiarios de becas se almacenará por el tiempo indispensable para su gestión administrativa sin perjuicio de la conservación por tiempo indefinido de la misma cuando la beca posea el valor de mérito académico certificable. La información se podrá conservar con carácter indefinido por su valor histórico o estadístico previa aprobación por la Comisión de Expurgo u órgano equivalente conforme a lo regulado en la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español y la normativa autonómica aplicable en su caso.
Información adicional	No se requiere EIPD para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

ESIC Universidad

Actividad comercial y envío de comunicaciones publicitarias y promocionales

Envío de mensajes personalizados con contenido publicitario y promocional.

Responsable	Responsables independientes: ESIC Y FESIC
Base jurídica	El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (art. 6.1.a del RGPD); art. 21.1 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico. Ley 3/1991, de 10 de enero, de Competencia Desleal. Ley 34/1988, de 11 de noviembre, General de Publicidad. Para personas que hayan contratado con el responsable: El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño (art. 6.1.f del RGPD).
Fines del tratamiento	Envío de comunicaciones publicitarias o promocionales por vía electrónica, postal y telefónica.
Colectivo	Clientes y personas interesadas en las actividades e información acerca de las actividades, productos y servicios del responsable o de los contenidos que crea, pública o impulsa: Leads PDI (Personal Docente e Investigador) PAS (Personal de Administración y Servicios)tommyh Alumnos Antiguos alumnos
Categorías de datos	Nombre y apellidos Email Número de móvil
Categoría destinatarios	No se prevén cesiones de datos personales. Encargados del tratamiento: Marketing cloud Salesforce Agentes comerciales: Cuando los fines comerciales lo aconsejan debido a la localización del interesado y las oportunidades que el responsable le pueda ofrecer en su entorno, se podrán ceder datos a agentes comerciales en latinoamérica con los que el responsable ha establecido y mantiene medidas de seguridad adecuadas al nivel de riesgo para los datos personales a través de contratos de encargado del tratamiento y sobre los que realiza auditorías e inspecciones periódicas. Plataformas de audiencias afines (Facebook Audience Insights; LinkedIn Lookalike Audience for Ad Targeting; y Google Custom Affinity Audiences) a los que el responsable permite el acceso a datos con la única finalidad de que muestre publicidad segmentada a otros usuarios afines.
Transf. Internacional	Se prevén transferencias internacionales a los encargados del tratamiento.
Plazo supresión	Envío de comunicaciones a clientes: se conservarán los datos para esta finalidad mientras exista expectativa razonable, por parte del receptor de los mensajes, de seguir recibiendo comunicaciones publicitarias o promocionales. Envío de comunicaciones previa solicitud o autorización expresa: se mantendrán los datos para esta finalidad hasta que el usuario retire su consentimiento.
Información adicional	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.

ESIC Business & Marketing School

Actividad comercial y envío de comunicaciones publicitarias y promocionales

Envío de mensajes personalizados con contenido publicitario y promocional.

Responsable	Responsables independientes: ESIC Y FESIC
Base jurídica	El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos (art. 6.1.a del RGPD); art. 21.1 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico. Ley 3/1991, de 10 de enero, de Competencia Desleal. Ley 34/1988, de 11 de noviembre, General de Publicidad. Para personas que hayan contratado con el responsable: El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño (art. 6.1.f del RGPD).
Fines del tratamiento	Envío de comunicaciones publicitarias o promocionales por vía electrónica, postal y telefónica.
Colectivo	Clientes y personas interesadas en las actividades e información acerca de las actividades, productos y servicios del responsable o de los contenidos que crea, pública o impulsa: Leads PDI (Personal Docente e Investigador) PAS (Personal de Administración y Servicios) Alumnos Antiguos alumnos
Categorías de datos	Nombre y apellidos Email Número de móvil
Categoría destinatarios	No se prevén cesiones de datos personales. Encargados del tratamiento: Marketing cloud Salesforce Agentes comerciales: Cuando los fines comerciales lo aconsejan debido a la localización del interesado y las oportunidades que el responsable le pueda ofrecer en su entorno, se podrán ceder datos a agentes comerciales en latinoamérica con los que el responsable ha establecido y mantiene medidas de seguridad adecuadas al nivel de riesgo para los datos personales a través de contratos de encargado del tratamiento y sobre los que realiza auditorías e inspecciones periódicas. Plataformas de audiencias afines (Facebook Audience Insights; LinkedIn Lookalike Audience for Ad Targeting; y Google Custom Affinity Audiences) a los que el responsable permite el acceso a datos con la única finalidad de que muestre publicidad segmentada a otros usuarios afines.
Transf. Internacional	Se prevén transferencias internacionales a los encargados del tratamiento.
Plazo supresión	Envío de comunicaciones a clientes: se conservarán los datos para esta finalidad mientras exista expectativa razonable, por parte del receptor de los mensajes, de seguir recibiendo comunicaciones publicitarias o promocionales. Envío de comunicaciones previa solicitud o autorización expresa: se mantendrán los datos para esta finalidad hasta que el usuario retire su consentimiento.
Información adicional	No se requiere para este tratamiento, por los datos tratados y tal y como su responsable lo ejecuta, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 del RGPD y en el artículo 28 de la LOPD.